MMiN

MYANMAR MANAGEMENT & INSPIRATIONAL NETWORK

ကုမၸဏီတြင္းထိန္းခ်ဳပ္ကြပ္ကဲၿခင္း ( ၃ )

ပံုေသပိုင္ပစၥည္းစာရင္းကိုလည္း အနည္းဆံုးတစ္နွစ္တစ္ခါေလာက္ စစ္ရပါတယ္။ ရံဖန္ရံခါမွာ ပံုေသပိုင္ ထဲက ပယ္ဖ်က္ရတာေတြလဲ ရိွလိမ္႕မယ္။ အဲဒီအတြက္လဲ လုပ္ထံုးလုပ္နည္းေတြ ၾကိဳျပင္ထားရပါမယ္။ ( ဥပမာ အားျဖင္႕သတ္မွတ္သက္တမ္းကုန္ရင္ ပယ္ဖ်က္မွာလား၊ ပ်က္စီးသြားတာနဲ႕ပယ္ဖ်က္မွာလားစသျဖင္႕ပါ။) ဒါေပမယ္႕ အဲဒီလိုပယ္ဖ်က္လိုက္တိုင္းစနစ္တက်မွတ္တမ္းတင္ဖို႕လိုပါလိမ္႕မယ္။
အလုပ္သင္႕ဆံုးနည္းတခုကေတာ႕ ဂိုေဒါင္ထဲမွာ ဒါမွမဟုတ္ ေငြထားတဲ႕အခန္းမွာ CCTV ေတြတပ္ ထားဖို႕ပါ။ ကုန္က်စရိတ္လဲအရမ္းၾကီးၾကီးတာမွ မဟုတ္ေတာ႕ဘဲ။ တစ္ခုေကာင္းတာက အဲဒီလိုတပ္ထားရင္ မဟုတ္ တာ လုပ္ခ်င္တဲ႕သူရိွခဲ႕ရင္ေတာင္ ထိန္းျပီးသြားျဖစ္သြားပါလိမ္႕မယ္။
တခို်႕ကေတာ႕ေျပာတတ္ၾကပါတယ္။ ”မဟုတ္တာလုပ္ေနတာ လက္ပူးလက္ၾကပ္မိလို႕ကေတာ႕ တစ္ခါ တည္း အလုပ္ထုတ္ျပီး ရဲတိုင္လိုက္မယ္ဆိုျပီး။ တကယ္တမ္းေတာ႕ Prevention is Better Than Cure ဆိုတဲ႕ အတိုင္းပါပဲ။ မဟုတ္တာျဖစ္မွ အလုပ္ျဖဳတ္ရမယ္ဆို ကြ်န္ေတာ္တို႕ဘက္က ( ၂ )ခါနာပါတယ္။ ဘာလို႕လဲဆိုေတာ႕ ပစၥည္းလဲဆံုးရံႈးေသးတယ္ ၊ ဝန္ထမ္းကိုလည္း ထပ္ျပီးဆံုးရံႈးရမွာမို႕ပါ။
ေနာက္တစ္ခုရိွပါေသးတယ္၊ ဝန္ထမ္းေတြကို ဘယ္လိုစနစ္နဲ႕ေငြထုတ္္္္္္္္္္္္္္္္ေပးသလဲဆိုတာပါ။ တခ်ိဳ႕ကုမၸဏီေသးေတြဆိုရင္ေတာ႕ ေငြထုတ္ခြင္႕ကို လုပ္ငန္းရွင္ကိုယ္တိုင္ လက္မွတ္ထိုးျပီးမွ ထုတ္ေပးေလ႕ရိွပါ တယ္။ အဲဒီလိုလုပ္တာမဆိုးတာမွန္ေပမယ္႕လံုးဝကာကြယ္ေပးနိုင္တာေတာ႕ မဟုတ္ပါဘူး။
ဘာျဖစ္လို႕လဲဆိုေတာ႕ကုမၸဏီက တျဖည္းျဖည္းနဲ႕ၾကီးထြားလာမွာပါ၊ အဲဒီက်ရင္ အမိႈက္ပစ္ခ၊ ကားပါကင္ေၾကး၊ သတင္းစာဖိုး၊ ေရသန္႕ဖိုးကအစလက္မွတ္ထိုးေနရင္ အဲဒီထက္အေရးၾကီးတဲ႕အလုပ္ေတြလုပ္ဖို႕ အခိ်န္ရမွာမဟုတ္ေတာ႕ပါဘူး။ လံုးဝမလုပ္သင္႕တာတစ္ခုရိွပါတယ္၊ အဲဒါက လက္မွတ္ကို ရာဘာတံဆိပ္တံုးလုပ္ ျပီးသံုးတာပါ။ ေနာက္ျပီးျဖစ္နိုင္ရင္ေတာ႕ ေငြေပးေခ်တာမွန္သမွ် ခ်က္္လက္မွတ္နဲ႕ေပးတာ အေကာင္းဆံုးျဖစ္ပါ တယ္။ ခ်က္ထုတ္ေပးလိုက္ျပီဆိုတာနဲ႕ တစ္ခါတည္း စာရင္းမွတ္ထားျပီး တစ္ရက္ေလာက္ၾကာတာနဲ႕ ခ်က္လက္ခံ မယ္႕သူကိုဖုန္းလွမ္းဆက္ျပီး ေမးတာမ်ိဳးလုပ္သင္႕ပါတယ္။ ျပီးေတာ႕ အဲဒီခ်က္လက္မွတ္ေတြကို တစ္ေယာက္တည္း ကိုပဲ သတ္သတ္မွတ္မွတ္တာဝန္ေပးျပီး ခိုင္းသင္႕ပါတယ္။ ျဖစ္နိုင္ရင္ေတာ႕ ေငြရမယ္႕သူကို လာထုတ္ခိုင္းတာပို ေကာင္းတာေပါ႕။
ကုမၸဏီတစ္ခုမွာဆိုရင္ အဲဒီကုမၸဏီက ေငြေပးတဲ႕အခါတိုင္း ခ်က္နဲ႕ပဲေပးတဲ႕စနစ္က်င္႕သံုးပါတယ္။ ဒါေပမယ္႕ အဲဒီခ်က္ကိုဝန္ထမ္းတစ္္္္္္္္္္္္္္္္္္ေယာက္ကေနတဆင္႕ပို႕ခိုင္းပါတယ္။ ျဖစ္ခ်င္ေတာ႕ အဲဒီဝန္ထမ္းကလဲဇရိွတဲ႕ သူဆို ေတာ႕တစ္ခ်ိဳ႕ခ်က္ေတြကို သူကိုယ္တိုင္ဘဏ္မွာသြားထုတ္ျပီးသံုးပစ္လိုက္တယ္။ အခုအခိ်န္ဆိုရင္ေတာ႕ Cross Cheque ကိုသံုးရင္ အဆင္ေျပပါတယ္။ Bearer Cheque ေတာ႕လံုးဝမသံုးသင္႕ပါဘူး။
ေနာက္ျပီး Blank Cheque ဘယ္ေတာ႕မွမသံုးသင္႕ပါဘူး။ ေနာက္ျပီးအေကာင္းဆံုးကေတာ႕ စာ ရင္းကိုင္္္္တဲ႕သူနဲ႕ ခ်က္ကိုထိန္းသိမ္းရတဲ႕သူက တစ္ေယာက္တည္းမဟုတ္ရင္ အေကာင္းဆံုးျဖစ္ပါတယ္။
ကုမၸဏီအေသးေတြအေနနဲ႕ကေတာ႕ ဘဏ္လက္က်န္ရွင္းတမ္းကိုလုပ္ငန္းရွင္ဆီကို တိုက္ရိုက္ပို႕ ခိုင္းတာအေကာင္းဆံုးပါ။
ေနာက္ျပီးအေသးသံုးေငြနဲ႕ပတ္သက္ရင္ Imprest System သံုးသင္႕ပါတယ္၊ အေသးသံုုးေငြကို တစ္ေယာက္တည္းကို ကိုင္ခိုင္းထားျပီး ညေနရံုးဆင္းတဲ႕အခါက်ရင္ ရံုးကမီးခံေသတၲာထဲမွာေသာ႕ခတ္ျပီးသိမ္းခိုင္း ရပါမယ္။ ေငြျပန္ျဖည္႕ရေတာ႕မယ္႕အခါက်မွ ေငြကိုင္ထားတဲ႕သူဆီကသံုးလာတဲ႕အေထာက္အထားေတြ စာရင္း ဌာနကေတာင္းျပီး ေက်နပ္မွေငြျပန္ျဖည္႕ေပးသင္႕ပါတယ္။ ျပီးမွ Account က စာရင္းသြင္းတာမ်ိဳးလုပ္ရပါမယ္။
ေဆာက္လုပ္ေရးကုမၸဏီတစ္ခုမွာဆိုရင္ စာရင္းကိုင္က ေငြေတြဘံုးသြားတာျဖစ္ဖူးတယ္။ ဘာျဖစ္ လို႕လဲဆိုေတာ႕ေငြထုတ္ေပးတာကလဲသူ၊၊ စာရင္းသြင္းတာကလဲသူဆိုေတာ႕သူမဟုတ္တာလုပ္ေတာ႕ ဘယ္သူမွ မသိေတာ႕ဘူး။၊ သူက စာရင္းေတြကိုလဲလုပ္ၾကံေရးသြင္းတာေတြလုပ္တယ္။ အဲဒီစာရင္းကိုင္ကိုလဲ ေစာင္႕ၾကည္႕ မယ္႕သူတစ္ေယာက္ေတာ႕ လိုအပ္ပါတယ္။ အဓိကကေတာ႕ ေငြေၾကးနဲ႕ပတ္သက္တဲ႕ကိစၥအားလံုးကို တေယာက္ တည္းကိုတာဝန္မေပးဘဲ ယSeparation of Duty လုပ္သင္႕ပါတယ္။

2 Comments

  1. Swe Swe Aung

    Do agree .

    • Swe Swe Aung

      Do agree.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: