MMiN

MYANMAR MANAGEMENT & INSPIRATIONAL NETWORK

ကုမၸဏီတြင္းထိန္းခ်ဳပ္ကြပ္ကဲၿခင္း ( ၂ )

( ၁ ) Help Yourself
Help Yourself ဆိုတာကေတာ႕မိမိကိုယ္တိုင္က ၾကိဳတင္ကာကြယ္တဲ႕အစီအမံေတြလုပ္ထားဖို႕အား နည္္းတဲ႕အခါ ျဖစ္ေပၚတတ္တာကိုဆိုလိုတာပါ။ တစ္ခါတစ္ေလ ကုမၸဏီေတြမွာ Internal Control ေတြ၊ လံုျခံဳေရး စည္းမ်ဥ္းစည္းကမ္းေတြသိပ္ျပီးေလ်ာ႕ရဲတဲ႕အခါ ကုမၸဏီက ပိုက္ဆံေတြ၊ ပစၥည္းေတြကို ဒီအတိုင္းထုတ္သြား တာေတာင္ ဘယ္သူမွမသိလိုက္ၾကပါဘူး။ အဲဒီလိုျဖစ္စဥ္ေတြကိုကြ်န္ေတာ္တို႕ ေသခ်ာမထိန္းခ်ဳပ္နိုင္ဘူးဆိုရင္ ေတာ႕ မလြယ္ပါဘူး။
ပထမဦးဆံုးအေနနဲ႕ကြ်န္ေတာ္တို႕ေဆာင္ရြက္သင္႕တာကေတာ႕ ကုမၸဏီမွာရိွတဲ႕ တန္ဖိုးၾကီးတဲ႕ ပစၥည္းေတြကို သီးျခားစနစ္တစ္ခုနဲ႕ ထိန္းထားဖို႕ပါ။ ဥပမာ စီမံဌာနကို Fixed Asset စာရင္းျပဳစုခိုင္းတာ ၊ စတိုကို ကုန္ပစၥည္းလယ္ဂ်ာေတြ၊ ဘင္းကဒ္ေတြနဲ႕ စနစ္တက်ထားခိုင္းတာမို်းပါ။ အထူးသျဖင္႕ လက္ဝတ္ရတနာေတြ အ ရမ္းတန္ဖိုးၾကီးတဲ႕ ပစၥည္းေတြဆိုရင္ေသခ်ာေသာ႕ခတ္သိမ္းျပီး ေသာ႕ကိုလဲ ကိုယ္ကိုယ္တိုင္ပဲ သိမ္းထားသင္႕ပါ တယ္။ ဒါမွမဟုတ္လံုးဝစိတ္ခ်ရတဲ႕သူကိုပဲ သိီိိိိးသန္႕တာဝန္ေပးျပီးခိုင္းတာမ်ိဳး လုပ္သင္႕ပါတယ္။ ျဖစ္နိုင္ရင္ေတာ႕ တန္ဖိုးၾကီးပစၥည္းထားတဲ႕အခန္းကို ဝင္ခြင္႕ရိွတဲ႕သူေတြဝင္တဲ႕အခါ တစ္ေယာက္ခ်င္းေပးထားတဲ႕ Security နံပါတ္ ေတြနဲ႕ ဝင္ခိ်န္၊ ထြက္ခိ်န္ေတြမွတ္နိုင္တဲ႕ စနစ္ေတြပါတဲ႕ Electronic နည္းပညာသံုးသင္႕ပါတယ္။ ပစၥည္းေတြ အထုတ္အသြင္းလုပ္္္္္္္တိုင္း၊ ဘယ္အခိ်န္မွာ ထုတ္တာလဲ၊ ဘာအတြက္ထုတ္တာလဲ၊ ဘယ္သူေတြထုတ္သြားတာလဲ မွတ္ထားနိုင္တဲ႕စနစ္ေတြကို သံုးရပါမယ္။
ရံုးမွာ Card Key ေတြသံုးနိုင္ရင္ေတာ႕အေကာင္းဆံုးပါ။ အကုန္အက်လဲ သိပ္မမ်ားလွပါဘူး။ ဘယ္သူေတြ ဘယ္အခိ်န္မွာဝင္သလဲ၊ ထြက္သလဲအတိအက်သိနိုင္ပါလိမ္႕မယ္၊ အဲဒီ႕ Card Key ေတြကို မလိုတဲ႕လူေတြကိုေပးမ ထားသင္႕ပါဘူး၊ ျပီးေတာ႕ျဖစ္နိုင္ရင္ ရံုးမွာဝင္ေပါက္တစ္ေပါက္တည္းကပဲ အဝင္အထြက္လုပ္ေစသင္႕ပါတယ္။ အဲ ဒါဆိုရင္ေတာ႕ ဘယ္သူမွ မသိေအာင္ေနာက္္္္္္္္္္္ေပါက္ကထြက္သြားလို႕မရေတာ႕ပါဘူး။
တစ္ခါတစ္ေလမဟုတ္တာလုပ္တဲ႕တစ္ခ်ိဳ႕သူေတြကပစၥည္းေတြကိုယူျပီး ရံုးျပင္ကအမိႈက္ပံုးထဲပစ္ ထည္႕ထားတတ္ပါတယ္။ ျပီးမွေအးေအးေဆးေဆးျပန္လာယူတာမ်ိဳးလဲလုပ္တတ္ပါတယ္။
ျပီးေတာ႕ဂိုေဒါင္ထဲကသိုေလွာင္ပစၥည္းေတြကိုပံုမွန္စစ္ရဲ႕လား။ ပစၥည္းေတြဂိုေဒါင္ထဲက ေလ်ာ႕ေနျပီ ဆိုရင္ေတာ႕ မဟုတ္တာလုပ္တဲ႕သူတစ္ေယာက္ရိွေနျပီဆိုတာေသခ်ာပါတယ္။
ဂိုေဒါင္ထဲကပစၥည္းေတြကို ပံုမွန္ ( ၆ ) လတစ္ခါေလာက္ စာရင္းျပန္ေကာက္တာလုပ္သင္႕ပါတယ္၊ လယ္ဂ်ာစာရင္း နဲ႕ ဂိုေဒါင္လက္က်န္ ျပန္တိုက္ၾကည္႕ရပါမယ္။ အကုန္လံုး စစ္စရာမလိုပါဘူး၊ တန္ဖိုးၾကီးတဲ႕ အေရး ၾကီးတဲ႕အမ်ိဳးအမည္ေတြကိုပဲ ေရြးစစ္ရင္ရပါတယ္။ အေရးၾကီးတာက ပံုမွန္စစ္ရမွာဆိုေပမယ္႕ ဘယ္ေတာ႕လာစစ္ မယ္၊ ပံုမွန္ ဘယ္အခိ်န္မွာ စစ္မယ္ဆိုတာေတာ႕ ၾကိဳမေျပာသင္႕ပါဘူး။
လုပ္ငန္းၾကီးလုပ္ေနတဲ႕သူေတြအေနနဲ႕ပံုေသပိုင္ပစၥည္းစာရင္း (Fixed Asset List ) ထားရပါမယ္။ ပံုေသပိုင္ဆိုတာ ရံုးမွာအသံုးျပဳေနျပီး သက္တမ္း ( ၁ ) နွစ္နဲ႕အထက္ရိွတဲ႕ ပစၥည္းေတြကို ေျပာတာပါ၊ တစ္ခုရိွ တာက၊ ကုမၸဏီတစ္ခုနဲ႕တစ္ခု ပံုေသပိုင္သတ္မွတ္တာခ်င္း မတူတတ္ပါဘူး။ တစ္ခ်ိဳ႕က တန္ဖိုးတစ္ခုကိုအေျခခံျပီး တန္ဖိုးဘယ္ေလာက္နဲ႕အထက္က ပံုေသပိုင္၊ ဘယ္ေလာက္ေအာက္ဆိုရင္ပံုေသပိုင္မဟုတ္ဖူးလို႕ သတ္မွတ္ၾကပါ တယ္။ တစ္ခ်ိဳ႕က်ေတာ႕လဲ အသံုးျပဳနိုင္တဲ႕သက္တမ္းကိုအေျခခံျပီး သတ္မွတ္ျကပါတယ္။ ဒုတိယ နည္းက ပိုျပီးမွန္ တယ္လို႕ ယူဆပါတယ္။ အဓိကကေတာ႕ မိမိဆီကစာရင္းကိုင္္္္္နဲ႕ညိွဖို႕လိုပါတယ္။ ဥပမာရံုးက မိတၲဴကူးစက္တို႕ ကြန္ပ်ဴတာတို႕ေတြကပံုေသပိုင္ပစၥည္းေတြပါ။
ပံုေသပိုင္ပစၥည္းစာရင္းရိွေတာ႕ဘာအက်ိဳးရိွမွာလဲလို႕ေမးစရာရိွပါတယ္။ ပံုေသပိုင္ပစၥည္း စာရင္းရိွျခင္းအား ျဖင္႕ Financial Statement ေတြ၊ အရံွုးအျမတ္စာရင္းေတြ ေရးဆဲြတဲ႕အခါပိုမိုလြယ္ကူေစပါတယ္။ ေနာက္ျပီး အ ေျပာင္းအေရႊ႕ျပဳလုပ္ရတဲ႕အခါ ေပ်ာက္ဆံုးပ်က္စီးမွုနည္းပါးေစပါတယ္။
မင္းေခါင္ ( EMPA – 8 )

1 Comment

  1. Swe Swe Aung

    Sound good

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: