MMiN

MYANMAR MANAGEMENT & INSPIRATIONAL NETWORK

ကုမၸဏီတြင္းထိန္းခ်ဳပ္ကြပ္ကဲၿခင္း ( ၆ )

( ၆ ) Purchasing Goods for Personal Use with Company Fund
ေနာက္တစ္ခုရိွပါေသးတယ္၊ တစ္ခါတစ္ေလက် Personal သံုးဖို႕ကို ကုမၸဏီပိုက္ဆံနဲ႕ ဝယ္တာမ်ိဳး ေတြလဲ ေတြ႕ရပါတယ္။ အဲဒါကိုကာကြယ္နိုင္ေအာင္ကေတာ႕ကုမၸဏီက ပစၥည္းတစ္ခုခုဝယ္လိုက္လို႕ ေငြေပးရမယ္ဆိုတဲ႕ အခါတိုင္း ကုမၸဏီက ပစၥည္းလက္ခံတဲ႕ဝန္ထမ္းတစ္ဦးရဲ႕လက္မွတ္ရယ္၊ ေငြေတာင္းခံလႊာရယ္ တိုက္ၾကည္႕ဖို႕လိုပါ လိမ္႕မယ္။ ကုမၸဏီက ပစၥည္းဝယ္ယူခြင္႕ Purchase Order ကို ဘယ္သူက လက္မွတ္ထိုးေပးထားသလဲဆိုတာရယ္။ ေငြေပးဖို႕ လက္မွတ္ထိုးေပးထားတာကေကာ ဘယ္သူလဲဆိုတာအေရးၾကီးပါတယ္။ Purchase Order လက္မွတ္ ထိုးတဲ႕လူရယ္၊ Payment ကို အတည္ျပဳတဲ႕လူရယ္ တစ္ေယာက္စီျဖစ္ဖို႕လိုအပ္ပါတယ္၊ အဲဒီေတာ႕မွ လက္မွတ္ထိုး ေပးတဲ႕လူက ဒီပစၥည္းဘာအတြက္ဝယ္တာလဲ စစ္ျပီးသားျဖစ္မွာပါ။ မ်ားေသာအားျဖင္႕ စာေရးကိရိယာေတြဝယ္ရင္၊ Memory Stick လိုဟာမ်ိဳးဝယ္ရင္ ျဖစ္တတ္ပါတယ္။ အသံုးစရိတ္ေတြကို ဘယ္သူစာရင္းသြင္းသလဲဆိုတာလဲ သိထားရပါမယ္။ စာရင္းဌာနကိုလဲလုပ္ငန္းတစ္ခုခ်င္းအတြက္ ဘတ္ဂ်က္သတ္မွတ္ေပးထားသင္႕ပါတယ္။ အဲဒီလို သတ္မွတ္ေပးထားမယ္ဆိုရင္ေတာ႕မဆီေလွ်ာ္တဲ႕အသံုး စရိတ္တစ္ခုတက္လာတာနဲ႕ခ်က္ျခင္းသိနိုင္ပါလိမ္႕မယ္။
စာရင္းကိုင္ဆီက ေပးရန္ရိွစာရင္းေတြ ဘယ္သူေတြကို ေပးရန္ရိွသလဲလို႕ ေတာင္းၾကည္႕ဖို႕လိုအပ္ပါတယ္။ ျပီးဝယ္ထားတဲ႕ပစၥည္းေတြ ဘယ္ေရာက္သြားလဲသိဖို႕လိုအပ္ပါလိမ္႕မယ္။ အလုပ္သေဘာသဘာဝကိုမူတည္ျပီး ကြ်န္ေတာ္တို႕ဆီက ပစၥည္းေတြပို႕လိုက္တိုင္း၊ ဒါမွမဟုတ္ကြ်န္ေတာ္တို႕ဆီမွာ ပစၥည္းေတြလက္ခံလိုက္တိုင္း ေသခ်ာ စစ္ေဆးေစာင္႕ၾကည္႕ဖို႕လိုလိမ္႕မယ္။
( ၇ ) Data Manipulation
Data Manipulation ဆိုတာ တစ္ခါတစ္ေလက်ေတာ႕ ကြ်န္ေတာ္တို႕ဘယ္လိုပဲထိန္းထားထိန္းထား၊ ကိန္း ဂဏန္းအေျပာင္းအလဲကေလးလုပ္လိုက္ရံုနဲ႕ ပိုက္ဆံေတြအမ်ားၾကီးပါသြားလိမ္႕မယ္။ ဥပမာကြ်န္ေတာ္တို႕ကုမၸဏီက သိန္း ( ၁၁ဝ ) ဖိုး ေရာင္းရတာကို သိန္း ( ၁ဝဝ ) ဖိုးေရာင္းရတယ္လို႕ စာရင္းေလးေျပာင္းလိုက္တာနဲ႕ ( ၁ဝ ) သိန္း ေလာက္ အသာေလးအိတ္ထဲထည္႕သြားတာမ်ိဳးေပါ႕။ ျဖစ္နိုင္ရင္ေတာ႕ ေငြေပးေငြယူလုပ္တဲ႕ေနရာကို CCTV နဲ႕ ေစာင္႕ၾကည္႕နိုင္ရင္ေတာ႕ အေကာင္းဆံုးပါ။
တစ္ခါတစ္ေလက် တခ်ိဳ႕ေတြက အေရာင္းပမာဏထက္ အေရာင္းစာရင္းေတြ ပိုျပီးျပတတ္ၾကပါတယ္။ ျပီးမွ ကြ်န္ေတာ္တို႕ဆီကရမယ္႕ အေရာင္းေကာ္မရွင္ေတြ သူတို႕က ထုတ္သြားတတ္ပါတယ္။ ကြ်န္ေတာ္တို႕ဆီက စာရင္း ဇယားေတြအကုန္လံုး အရင္ကေျပာခဲ႕သလို ပံုမွန္ေလးတလတစ္ခါေလာက္ External Audit တေယာက္ေခၚျပီး စစ္ခိုင္းသင္႕တယ္။
ျပီးေတာ႕ဝန္ထမ္းေတြ လစာတို္းေပးရင္ ဘယ္သူ႕ခြင္႕ျပဳခ်က္နဲ႕ တိုးေပးသလဲ။ တစ္ခါတစ္ေလက် ကြ်န္ ေတာ္တို႕ေတာင္မသိလိုက္ဘဲ လစာတိုးေပးလိုက္တာမိ်ဳးေတြရိွတတ္ပါတယ္။ Pay Roll ကို ေသေသခ်ာခ်ာ စစ္ေပး ရံုနဲ႕ အဲဒီလိုမျဖစ္ေအာင္ထိန္းနိုင္ပါတယ္၊ ျဖစ္နိုင္ရင္ PayRoll တင္ခိုင္းတဲ႕အခါ လက္ရိွလစာနဲ႕အတူ အရင္လအ တြက္ Pay Roll ကိုပါတဲြျပီးတင္ခိုင္းသင္႕ပါတယ္။ ျပီးေတာ႕ အေထာက္အထားမရိွတဲ႕ အသံုးစရိတ္ေတြကို ေသခ်ာ စစ္ေဆးရပါမယ္။
ခုနကေျပာသလိုမ်ိဳး လခတိုးမေပးဘဲ သူတို႕ဘာသာသူတို႕ စာရင္းထဲမွာ လခေတြတိုးယူေနတာေတြျဖစ္ ခဲ႕ မယ္ဆိုရင္ ဆံုးရံွုးမွဳကမ်ားပါတယ္။ကြ်န္ေတာ္တို႕ဆီမွာအဲဒီလိုမျဖစ္ဘူးလို႕ အခိုုင္အမာျငင္းရဲမယ္မထင္ပါဘူး
ေနာက္ျပီး အလုပ္ထဲမွာအလုပ္လုပ္ရင္းနဲ႕ ထိခိုက္ဒဏ္ရာရတဲ႕ ဝန္ထမ္းေတြကို ေဆးကုေပးဖို႕က ကုမၸဏီရဲ႕ တာဝန္ျဖစ္တဲ႕အတြက္ အဲဒီလိုေဆာင္ရြက္ေပးတဲ႕အခါမွာ က်သင္႕တဲ႕ကုန္က်စရိတ္ထက္ပိုေတာင္းတဲ႕ အျဖစ္မ်ိဳး ေတြလဲရိွတတ္ပါတယ္။
ဥပမာ – ျဖစ္တာထက္ပိုေျပာတာမ်ိဳး၊ နည္းနည္းပဲထိတာကို ေသလုေမ်ာပါးျဖစ္တဲ႕ပံုစံမ်ိဳး ၊ ေနာက္ျပီး ကိုယ္႕ ရဲ႕ေပါ႕ဆမွဳေၾကာင္႕ ၿဖစ္တာကိုလုပ္ငန္းခြင္အားနည္းခ်က္ေၾကာင္႕လို႕ေၿပာတာ၊ လုပ္ငန္းခြင္ထဲမွာမျဖစ္တဲ႕ဒဏ္ရာကို လုပ္ငန္းခြင္ထဲမွာျဖစ္တဲ႕ပံုစံမ်ိဳး ဟန္ေဆာင္တာ။ နဂိုကတည္းက ရိွျပီးသားေရာဂါကိုမေျပာဘဲ လုပ္ငန္းခြင္ထဲေရာက္ ေတာ႕မွျဖစ္တဲ႕ပံုစံမ်ိဳးဟန္ေဆာင္တာေတြရိွတတ္ပါတယ္။ ျဖစ္နိုင္ရင္ lnjury Reporting System တင္ျပခိုင္းတာမ်ိဳး လုပ္သင္႕ပါတယ္။
မင္းေခါင္ ( EMPA – 8 )

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: