MMiN

MYANMAR MANAGEMENT & INSPIRATIONAL NETWORK

HံR လားေဟ႔၀င္ခဲ႕ေလကြယ္ ( ၂၀ )

( ၄ ) အင္တာဗ်ဴး အမ်ိဳးအစားမ်ား  ( Types of  Interview )

ဒီေတာ႕ အင္တာဗ်ဴး ဘယ္နွစ္မို်းေလာက္ရိွသလဲ ၾကည္႕ၾကရေအာင္ပါ။ အင္တာဗ်ဴး အမ်ိဳးအစားခဲြရင္ အဓိ ကအားျဖင္႕ ( ၂ ) မ်ိဳးပဲရိွပါတယ္။ အဲဒါေတြကေတာ႕ –

( ၁ ) Structured Interview –         ဒီအင္တာဗ်ဴးမွာဆိုရင္ ေမးျမန္းသူဟာအလုပ္နဲ႕ပတ္သက္တဲ႕ ေမး ခြန္းေတြကို အစီအစဥ္တက် စီစဥ္ထားျပီး ေမးျမန္းဖို႕ျပင္ဆင္ထားၾကပါတယ္။

( ၂ ) Un-Structured Interview –  ဒီအင္တာဗ်ဴးမွာ ေမးျမန္းသူဟာ ၾကိဳတင္ျပင္ဆင္ထားတာမဟုတ္ဘဲ ေမးခြန္းေတြကိုေမးျမန္းတာျဖစ္ပါတယ္။ ေျဖဆိုသူကို စကားေတြအမ်ားၾကီးေျပာျဖစ္ေအာင္ တိုက္တြန္း တတ္ပါေသးတယ္။ ဒါေပမယ္႕ ဒီလိုအင္တာဗ်ဴးမ်ိဳးဟာ Structured Interview ထက္အခိ်န္အမ်ားၾကီးပို ေပးရပါတယ္။ အခိ်န္ယူျပီးေမးရပါတယ္။ ကြ်န္ေတာ္တို႕ဆီမွာ အေတြ႕ရမ်ားပါတယ္။ အင္တာဗ်ဴးသူက သူ သိခ်င္တဲ႕ အခ်က္အလက္ေတြရေအာင္ေမးခြန္းေတြ အမ်ားၾကီးေမးပါတယ္။

Structured Interview မွာဆိုရင္ ေမးခြန္းပံုစံ ( ၄ ) မ်ိဳးေလာက္ပါရပါမယ္။

( က ) Situational Questions။ လုပ္ငန္းတစ္ခုမွာ တကယ္ၾကံဳေတြ႕ရမယ္႔အေျခအေနတစ္ခုကို ေျပာျပျပီး အဲဒီလိုအေျခအေနမ်ိဳးနဲ႕ၾကံဳေတြ႕ရတဲ႕အခါ ဘယ္လိုရင္ဆိုင္ေျဖရွင္းမယ္ဆိုတာမ်ိဳးေဖာ္ျပခိုင္းဖို႕ပါ ။

( ခ ) Job- Knowledge Question။   လုပ္ငန္းနွင္႕ပတ္သက္တဲ႕ အသိပညာ၊ဗဟုသုတ၊ ကြ်မ္းက်င္မႈဘယ္ ေလာက္ရိွသလဲဆိုတာေမးျမန္းဖို႕ပါ။

( ဂ )  Job-Sample Simulation Question။ တာဝန္ယူေဆာင္ရြက္ရမယ္႔ လုပ္ငန္းတာဝန္ေတြနဲ႕ ပတ္ သက္ ျပီး သက္ဆိုင္တဲ႕ေမးခြန္းေတြေမးျမန္းဖို႕ပါ။

( ဃ ) Worker Requirement Questions။   ေလွ်ာက္ထားသူကသူတစ္ကယ္လုပ္ေတာ႔မယ္႔အလုပ္ေတြ ကို တကယ္စိတ္ပါလက္ပါလုပ္ခ်င္စိတ္ရိွလို႕ ေမးျမန္းတတ္ပါတယ္။ (ဥပမာ – အခိ်န္ပိုင္းအလုပ္ လုပ္နိုင္/ မလုပ္နိုင္ ၊ နယ္ၿမိဳ႕ေတြမွာသြားျပီးတာဝန္ထမ္းေဆာင္နိုင္မႈရိွ / မရိွဆိုတာမ်ိဳးေပါ႕)။

                   Structured Interview – ေအာက္မွာ Behavioral Interview ဆိုတာရိွပါေသးတယ္။ Behavioral Interview ဆိုတာ Applicant ကို အရင္လုပ္ငန္းလုပ္ခဲ႕တဲ႕အေတြ႕အၾကံဳနဲ႕ လုပ္ငန္းသစ္မွာ လုပ္ရမယ္႕လုပ္ငန္းေတြကိုဆက္စပ္ျပခိုင္းတာမို်းျဖစ္ပါတယ္။ အရင္လုပ္ငန္းကအေတြ႕အၾကံဳဟာ လုပ္ငန္း သစ္မွာ ဆက္ႏြယ္မွုရိွတယ္ဆိုတဲ႕အယူအဆနဲ႕ျပဳလုပ္တဲ႕အင္တာဗ်ဴးမ်ိဳးပါ။ ဥပမာ ေမးခြန္းေတြအေနနဲ႕ ေျပာရမယ္ဆိုရင္ ”အရင္အလုပ္မွာ ခင္ဗ်ားရဲ႕လုပ္ငန္းကြ်မ္းက်င္မႈနဲ႕ ထူးထူးျခားျခားစြမ္းေဆာင္ နိုင္ခဲ႕တာ ရိွရင္ ေျပာျပစမ္းပါ” ၊ ”အရင္အလုပ္မွာခင္ဗ်ားရဲ႕ ဝန္ထမ္းေတြကိုဘယ္လို Motivate လုပ္္ခဲ႕သလဲ” ဆို တာမ်ိဳးေပါ႕။

( ၅ ) အင္တာဗ်ဴးနည္းလမ္းမ်ား Interview Methods

                   ကုမၸဏီအဖဲြ႕အစည္းေတြဟာ အင္တာဗ်ဴးကိုနည္းမ်ိဳးစံုလုပ္တတ္ၾကပါတယ္။ ဘယ္လိုအင္ တာဗ်ဴး မ်ိဳးကို လုပ္သင္႕လဲဆိုတာကေတာ႕ဆိုတာကလစ္လပ္ရာထူးေနရာနဲ႕ Labor Market  ေပၚမွာ မူ တည္ပါလိမ္႔မယ္။ Interview Method ( ၅ ) မ်ိဳးေလာက္ရိွပါတယ္။ အဲဒါေတြကေတာ႕ –

( ၁ ) One to one Interview – ေမးျမန္းသူနဲ႕ေျဖဆိုသူတစ္ဦးခ်င္း ေတြ႕ဆံုေမးျမန္းတာမ်ိဳးပါ။ အထူးသ ျဖင္႕ေတာ႕ Executive  Level ေတြကို ေရြးခ်ယ္တာမ်ိဳးမွာ သံုးပါတယ္။

( ၂ ) Group interview –  Applicant ( ၃ / ၄ ) ဦးခန္႕နဲ႕ ေမးျမန္းသူ ၃/၄ဦးခန္႕ စုစည္းျပီး စကားေျပာ ဆိုၾကတာမ်ိဳးပါ။ ကြ်န္ေတာ္တို႕ဆီမွာမေတြ႕ဖူးေသးပါဘူး။ အဓိကေတာ႕ တစ္ဦးခ်င္းစီရဲ႕ ေပါင္းသင္းဆက္ ဆံေရးစြမ္းရည္ကိုအကဲျဖတ္ဖို႕ျဖစ္ပါတယ္။

( ၃ ) Board Interview ။   ကုမၸဏီကတာဝန္ရိွသူ ၄် / ၅ ဦးခန္႕က ေျဖဆိုသူတစ္ဦးခ်င္းစီကို ေတြ႕ဆံုတာ မ်ိဳးပါ။ အမ်ားအားျဖင္႕ ခန္႕ထားမယ္႕ရာထူးနွင္႕ အလားတူရာထူးမွာတာဝန္ထမ္းေဆာင္ေနသူေတြ၊ ၾကီး ၾကပ္သူေတြ၊ လက္ေအာက္မွာတာဝန္ထမ္းေဆာင္ရမယ္႕ ဝန္ထမ္းေတြစုစည္းျပီး Applicant ကို ေတြ႕ဆံု ေမးျမန္းတာမ်ိဳးၿဖစ္ပါတယ္။

( ၄ ) Stress Interview  ။  အင္တာဗ်ဴးေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားမွာ ေျဖဆိုသူကို Stress အနည္းဆံုးျဖစ္ ေအာင္ စီစဥ္ထားေလ႕ရိွပါတယ္။ ဒါေပမယ္႕တခါတရံေတာ႕ တမင္တကာကိုပဲ ေျဖဆိုသူကို စိတ္တို ေအာင္ျပဳလုပ္ျပီး ေမးျမန္းရတာမ်ိဳးလည္းရိွပါတယ္။  အဓိကရည္ရြယ္ခ်က္ကေတာ႕ ေျဖဆိုသူရဲ႕စိတ္ဓာတ္ ခြန္အားဘယ္ေလာက္ရိွသလဲ၊ လုပ္ငန္းခြင္ထဲဝင္ေရာက္တဲ႕အခါ Stress ဒဏ္ကိုဘယ္ေလာက္ထိ ခံနိုင္ ရည္ရိွမလဲ၊ အဲဒီလိုမ်ိဳး Stress ေတြကို ဘယ္လိုကိုင္တြယ္ေျဖရွင္းမလဲဆိုတာေတြကိုသိဖို႕အတြက္ျပဳ လုပ္တာျဖစ္ပါတယ္။ ( ဥပမာ ေျဖဆိုမယ္႕သူကို ေျခေထာက္တေခ်ာင္း ( ဒါမွမဟုတ္ ) နွစ္ေခ်ာင္းတိုေနတဲ႕ ထိုင္ခံုမ်ိဳးေပးထိုင္ျပီး အင္တာဗ်ဴးလုပ္တာမ်ိဳးေပါ႕၊ တခါတရံက်ေတာ႕ ဘယ္လိုမွကိုမသိနိုင္တဲ႕ ေမးခြန္းမ်ိဳး ကိိုု ေမးတတ္ပါတယ္။

( ၆ ) Realistic Job Preview

                   အမ်ားအားျဖင္႕ေတာ႕ အလုပ္အင္တာဗ်ဴးလာေရာက္ေျဖဆိုသူအမ်ားစုဟာ မိမိတို႕ ေလွ်ာက္ထားတဲ႕အလုပ္နဲ႕ ပတ္သက္ျပီး ေသခ်ာဂဃနဏသိရိွၾကေလ႕မရိွပါဘူး။ အထူးသျဖင္႕ Interviewer က ေသခ်ာမေျပာျပခဲ႕ရင္ အကို်းဆက္ကသိပ္မေကာင္းတတ္ပါဘူး။ အဲဒါမ်ိဳးဆိုရင္ လူမွန္ေန ရာမွန္ရဖို႕ခက္ခဲပါတယ္။ ပိုဆိုးတာက လာေရာက္ေျဖဆိုသူက သူရဲ႕အရည္အခ်င္းကိုုရိွတာထက္ ပိုေျပာ တဲ႕အခါမ်ိဳးက်ရင္ ပိုျပီးလဲြသြားတတ္ပါတယ္။ အဲဒီေတာ႕ ကြ်န္ေတာ္တို႕လုပ္သင္႕တာက Realistic Job Preview ပါ။

                   Realistic Job Preview မွာ ကုမၸဏီနွင္႕ပတ္သက္တဲ႕ အားသာခ်က္ေတြေကာ၊ အားနည္း ခ်က္ေတြေကာအားလံုးကို အရိွအတိုင္းေျပာျပသြားရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ျပီးေတာ႕ ေခၚယူတဲ႕ရာထူးနဲ႕ပတ္ သက္ျပီး ရိွရမယ္႕အရည္အခ်င္းေတြ စိတ္သေဘာထားေတြကို ပြင္႕ပြင္႕လင္းလင္းေျပာျပရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။       

 

                   အဲဒီလိုမ်ိဳးေျပာျပထားျခင္းအားျဖင္႕ဝန္ထမ္းအေနနဲ႕ ကုမၸဏီအေၾကာင္းဂဃနဏ သိရိွ သြားမွာ ျဖစ္လို႕ သူရဲ႕လက္ရိွအရည္အခ်င္းမ်ားနဲ႕ ကိုက္ညီမႈရိွ /မရိွ၊ မိမိနဲ႕သင္႕ေတာ္မွုရိွ /မရိွ သိသြားျပီး ဆံုးျဖတ္ရလြယ္ကူေစမွာျဖစ္ပါတယ္။

Realistic Job Preview လုပ္လိုက္တဲ႕အခါမွာ Result ( ၂ ) မ်ိဳးရလာနိုင္ပါတယ္။အဲဒါေတြကေတာ႕-

( ၁ ) အလုပ္ဝင္တဲ႕လူအေရအတြက္ နည္းသြားတာ

( ၂ ) အလုပ္ဝင္လာတဲ႕သူေတြဟာ အလုပ္မွာစဲြစဲြျမဲျမဲဆက္လက္လုပ္ကိုင္လ်က္ရိွတာတို႕ျဖစ္ပါတယ္။

Realistic Job Preview သံုးျခင္းအားျဖင္႕ ကိုယ္ကိုယ္႕ကို အရည္အခ်င္းမျပည္႕ဘူးလို႕ယူဆတဲ႕ Applicants ေတြဟာ သူအလိုလိုေနာက္ဆုတ္သြားၾကတဲ႕အတြက္ အရည္အခ်င္းမျပည္႕မီသူေတြ ကိုယ္႕ ကိုယ္ကိုယံုၾကည္မႈမရိွတဲ႕သူေတြကို ဖယ္ထုတ္ျပီးျဖစ္ပါတယ္။

Selection နည္းလမ္းေတြအားလံုးထဲမွာေတာ႕အင္တာဗ်ဴးလုပ္တာဟာ ဘက္လိုက္ဆံုးျဖတ္မွဳအျဖစ္ နိုင္္ ဆံုးနည္းလမ္းတခုပါ။ သာမန္အားျဖင္႕ အင္တာဗ်ဴးတခုမွာ Interviewer နဲ႕ Interviewee လြတ္လပ္စြာ ေျပာဆိုနိုင္တာဟာေကာင္းမြန္တဲ႕အခ်က္တခ်က္ ျဖစ္တာမွန္ေပမယ္႕အဲဒီအခ်က္ကပဲ အားနည္းခ်က္ ျဖစ္ ေနတာလဲအမွန္ပါပဲ။

Intenieviewer  တဦးအေနနဲ႕ တူညီတဲ႕ရာထူးတခုအတြက္ ၊ လာေရာက္ေျဖဆိုသူေတြကို တူညီ တဲ႕ေမးခြန္းေတြကိုပဲ ေမးျမန္းသင္႕ပါတယ္။ ျပီးေတာ႕ ေျဖဆိုတဲ႕အေျဖအားလံုးကို ေသခ်ာမွတ္တမ္းတင္ ထားသင္႕ပါတယ္။ Applicant ကအလုပ္နဲ႕မသက္ဆိုင္တဲ႕အေျဖမ်ိဳးေတြေျဖဆိုတဲ႕အခါမွာ မူလေမးခြန္း လမ္းေၾကာင္းေပၚကို ျပန္လည္တည္႕မတ္္ေပးဖို႕တာဝန္ရိွပါတယ္။

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: