MMiN

MYANMAR MANAGEMENT & INSPIRATIONAL NETWORK

HR လားေဟ႕၀င္ခဲ႕ေလကြယ္ ( ၂၇ )

( ၄ ) Different Kind of Job Evaluation Schemes
အေသးစိတ္စဥ္းစားမယ္ဆိုရင္ Job Evaluation လုပ္တဲ႕အခါမွာအပိုင္း ( ၂ )ပိုင္းရိွပါတယ္။
( က ) Job Factors ေတြကိုစဥ္းစားတဲ႕အခါမွာ Quantitative လား Qualitative လားဆိုျပီး ေတာ႕ စဥ္းစားသလားဆိုတာရယ္၊ ( ခ ) Job Content ကို ဘယ္ေလာက္ထိခဲြျခမ္းစိတ္ျဖာျပီးေတာ႕ လုပ္မလဲဆိုတာရယ္ပါ။ အေသးစိတ္ေဖာ္ျပရမယ္ဆိုရင္ေတာ႕
( ၁ ) Whole Job Ranking
Non-Quantitative and Non-Analytical Method ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီစနစ္မွာဆိုရင္ အလုပ္ ေတြကို သူတို႕ရဲ႕ အေရးပါမွဳကိုအေျခခံျပီး အဆင္႕ခဲြျခားေဖာ္ျပတာျဖစ္ပါတယ္။ အဓိကအေျခခံ တာကေတာ႕ အလုပ္တခုခ်င္းစီရဲ႕ တာဝန္ယူရမွဳပမာဏရယ္၊ အဲဒီအလုပ္ရဲ႕အဖဲြ႕အစည္းအတြက္ အေရးပါမွဳရယ္ကို အေျခခံျပီးသတ္မွတ္ပါတယ္။ အလုပ္တခုလံုးကိုျခံဳငံုစဥ္းစားျပီး အစိတ္အပိုင္း တခုခ်င္းကိုအဓိကမထားပါဘူး။ အလုပ္တခုနဲ႕တခုဘယ္လို ကြာျခားမွုရိွတယ္ဆိုတာကိုလည္း ထည္႕သြင္းစဥ္းစားျခင္းမျပဳဘဲ Rank Order of Jobs သတ္မွတ္ဖို႕ပဲ ဦးတည္တာျဖစ္ပါတယ္။ လိုက္နာေဆာင္ရြက္ရမယ္႕အခ်က္ေတြကေတာ႕ေအာက္ပါအတိုင္းျဖစ္ပါတယ္။
( က ) ( Benchmark Jobs ) ေတြကို သတ္မွတ္ဆံုးျဖတ္ရပါတယ္။ ( Benchmark Jobs) ဆို တာကေတာ႔ အျခားအျခားေသာအလုပ္ေတြနဲ႕နိွုင္းယွဥ္ရာဖို႕ အသံုးျပဳရမယ္႕ စံထားရမယ္႕အလုပ္ ေတြပဲျဖစ္ပါ တယ္။ ဘာလို႕ ( Benchmark Jobs ) ေတြကို သတ္မွတ္ဆံုးျဖတ္ရလဲဆိုရင္ သူတို႕ ဟာ Job Requirements ေတြကိုကိုယ္စားျပဳနိုင္လို႕ျဖစ္ျပီးအဲဒီ Job Requirements ေတြရဲ႕ Content, Value or Importance ေတြနဲ႕ပတ္သက္ျပီး အျငင္းပြားစရာမရိွေအာင္ျဖစ္ပါတယ္။
( ခ ) ( Benchmark Job ) ကိုအဖဲြ႕အစည္းအတြင္းမွာရိွတဲ႕ အလုပ္အဆင္႕တိုင္းအတြက္ သတ္မွတ္္ေပး ရမွာျဖစ္ပါတယ္။
( ဂ ) Job Evaluation ျပဳလုပ္မယ္႕အလုပ္တိုင္းကို Benchmark Job နဲ႕နိွုင္းယွဥ္ၾကည္႕ရပါမယ္။ ဆံုးျဖတ္ခ်က္တခုခ်တိုင္းမွာ အဲဒီအလုပ္နဲ႕ Benchmark Job နဲ႕ဆက္စပ္စဥ္းစားၾကည္႕ျပီးမွသာ ဆံုးျဖတ္ခ်က္ခ်ရမွာျဖစ္ပါတယ္။
( ဃ ) Ranked လုပ္ျပီးသားအလုပ္တာဝန္ေတြမ်ားလာတာနဲ႕အမွ်၊ အသစ္ေပၚထြက္လာတဲ႕ အလုပ္တာဝန္ေတြကို Ranked လုပ္ျပီးသားအလုပ္နဲ႕နိွုင္းယွဥ္ဆံုးျဖတ္လို႕ရသြားျပီေပါ႕။
( င ) ကုမၸဏီၾကီးေတြမွာဆိုရင္တူညီမွဳရိွတဲ႕အလုပ္ေတြ ( ဥပမာ-စာရင္းကိုင္ဌာနဝန္ထမ္းမ်ား စ သျဖင္႕ )အတြက္ Job Families ကိုအသံုးျပဳလို႕ရပါတယ္။
( စ ) အုပ္ခု်ပ္ေရးအပိုင္းကၾကည္႕မယ္ဆိုရင္ အလုပ္တခုနဲ႕တခုနိွုင္းယွဥ္ဖို႕အတြက္ ကြန္ျပဴတာ Program ေတြ ကို အသံုးျပဳႏိုင္ရင္ပိုျပီးျမန္ဆန္လာမွာျဖစ္ပါတယ္။
( ဆ ) အလုပ္ေတြကိုႏွိဳင္းယွဥ္တဲ႕အခါမွာ အလုပ္တခုကိုအကဲျဖတ္သူအားလံုးအျပီးသတ္ သ ေဘာတူညီခ်က္ရရိွတဲ႕အထိ က်န္တဲ႕အလုပ္အားလံုးနဲ႕ႏွိဳင္းယွဥ္ဆံုးျဖတ္တဲ႕ Paired Comparison Method ကိုလဲလိုအပ္သလို အသံုးခ်သင္႕ပါတယ္။ အဲဒီလိုအသံုးခ်ျခင္းအားျဖင္႕ Ranking ရဲ႕ယံု ၾကည္စိတ္ခ်ရမွဳပိုမိုမ်ားျပားေစပါတယ္။ ဒါေပမယ္႕အလုပ္ေတာ႕အမ်ားၾကီးပိုျပီးရွဳပ္သြားေစပါ တယ္။
ျခဳံငံုျပီးေျပာရမယ္ဆိုရင္ေတာ႕ Whole Job Ranking Method ဟာ အဖဲြ႕အစည္းအငယ္ေတြအ တြက္ပိုျပီးသင္႕ေလ်ာ္တာကိုေတြ႕ရပါမယ္။ အလုပ္ရာထူးေနရာေတြသိပ္မ်ားမယ္ဆိုရင္အလုပ္ တခုနဲ႕တခု ႏွိဳင္းယွဥ္ရတာ အခက္အခဲေတြအမ်ားၾကီးရိွလာမွာပါ။ တကယ္လို႕သာ မတူညီတဲ႕ဌာနေတြအမ်ားၾကီးနဲ႕ Professionalism ေတြရိွေနခဲ႕မယ္ဆိုရင္ စံျပဳသတ္မွတ္ရမယ္႕ Benchmark Jobs ေတြ ေရြးခ်ယ္ရတာ ခက္ပါတယ္။
( ၂ ) Classification or Grading Scheme
ဒီစနစ္ကလဲ Qualitative and Non-Analytical Method ျဖစ္ပါတယ္။ျပီးေတာ႕ Centralized စနစ္ လဲ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီစနစ္မွာဆိုရင္ အလုပ္တာဝန္ေတြအားလံုးကို ေသခ်ာေရးဆဲြထားတဲ႕ဖဲြ႕စည္းပံု ရဲ႕အစိတ္ အပိုင္းတခုအေနနဲ႕ပါဝင္တဲ႕၊ ၾကိဳတင္ဆံုးျဖတ္သတ္မွတ္ထားတဲ႕၊ ရာထူးအဆင္႕ေတြရဲ႕ သတ္ မွတ္ခ်က္ ေတြနဲ႕တိုက္ဆိုင္စစ္ေဆးမွဳေတြပါဝင္ပါတယ္။ အသစ္ေပၚထြန္းလာတဲ႕အလုပ္ေတြကိုလဲ သူ႕ရဲ႕အေရးပါမွဳ ကိုဆံုးျဖတ္ဖို႕အတြက္ ၾကိဳတင္ဆံုးျဖတ္သတ္မွတ္ထားတဲ႔၊ ရာထူးအဆင္႕ေတြရဲ႕သတ္မွတ္ခ်က္ေတြနဲ႕ တိုက္ဆိုင္စစ္ေဆးမွုေတြျပုလုပ္ ရပါ တယ္။ Grading Scheme ဟာ Organization ရဲ႕ Design နဲ႕ကိုက္ ညီမွဳရိွဖို႕အတြက္ေအာက္ပါအခ်က္ေတြကို ေဆာင္ရြက္ဖို႕လိုအပ္ပါတယ္ –
( က ) ကုမၸဏီဖဲြ႕စည္းပံုရဲ႕ ပံုသ႑ာန္နဲ႕ အရြယ္အစားကိုၾကိဳတင္သတ္မွတ္ထားဖို႕လိုအပ္ပါတယ္။ ဆိုလို ခ်င္တာကဖဲြ႕စည္းပံုမွာရာထူးအဆင္႕ဘယ္ႏွစ္ဆင္႕ထားမယ္ဆိုတာရယ္၊ အဆင္႔တိုင္းမွာ ဘယ္လိုပံုစံမ်ိဳးနဲ႕ Control လုပ္သြားမယ္ ( ၾကီးၾကပ္သူတစ္ဦးရဲ႕လက္ေအာက္မွာ Subordinate ဘယ္ႏွစ္ေယာက္ထားရိွ မယ္ ) ဆိုတာဆံုး ျဖတ္ထားဖို႕ျဖစ္ပါတယ္။
( ခ ) Job Hierarchy ကို အဆင္႕ေတြခဲြျခားသတ္မွတ္ေပးရပါမယ္။အဲဒီအဆင္႕တိုင္းအတြက္ သတ္မွတ္ ခ်က္ေတြကို ေသခ်ာအဓိပၸါယ္ဖြင္႕ဆိုေပးရပါမယ္။
( ဂ ) အဲဒီ Grade Description တိုင္းမွာ သူတို႕နဲ႕လိုက္ေလ်ာညီေထြျဖစ္တဲ႕လစာနွဳန္းထားေတြ ပါဝင္ ရမွာျဖစ္ျပီး အျခားအျခားေသာအလုပ္ေတြနဲ႔ႏွိဳင္းယွဥ္ဖို႕အတြက္ Benchmark တခုျဖစ္ရပါမယ္။
( ဃ ) Grade Description ေတြေဖာ္ျပတဲ႕အခါစီမံခန္႕ခဲြသူေတြရဲ႕သတ္မွတ္ခ်င္တဲ႕အလုပ္တခုခ်င္းစီရဲ႕ သိသာ ကဲြျပားတဲ႕အခ်က္ေတြကို ေရးသားေဖာ္ျပထားဖို႕လိုအပ္ပါတယ္။
( င ) Grading မလုပ္ရေသးတဲ႕အလုပ္အားလံုးကို Grading ျပဳလုပ္ျပီးသားအလုပ္ေတြနဲ႕ ႏွိဳင္းယွဥ္ အ ကဲျဖတ္ျပီး အကဲျဖတ္တဲ႕သူအားလံုးရဲ႕သေဘာတူညီခ်က္နဲ႕ ဖဲြ႕စည္းပံုထဲကိုကိုက္ညီမွဳရိွေအာင္ ထည္႕ သြင္းေပးဖို႕ လိုအပ္ပါတယ္။
Whole Job Ranking နဲ႕ Grading Scheme ၾကားထဲမွာရိွတဲ႕တူညီခ်က္ကေတာ႕အလုပ္ကို တခု လံုးအေနနဲ႕ စဥ္းစားတာျဖစ္ပါတယ္။ ပါဝင္တဲ႕ Content ကိုမစဥ္းစားပါဘူး။ အလုပ္ေတြကိုအဆင္႕ခဲြျခား သတ္မွတ္ရျခင္းရဲ႕ ရည္ရြယ္ခ်က္ကေတာ႕ စနစ္က်တဲ႕အဖဲြ႕အစည္းတခုျဖစ္လာဖို႕ပဲျဖစ္ပါတယ္။ အဲဒီလို ေဆာင္ရြက္ျခင္းအားျဖင္႕ ဝန္ထမ္းခန္႕ထားျခင္း၊ ဘတ္ဂ်က္ေရးဆဲြျခင္း၊ Career Planning လုပ္ငန္းစဥ္မ်ား အတြက္ အက်ိဳးရိွေစပါတယ္။ ဒါေပမယ္႕အခက္အခဲေတြလဲၾကံဳေတြ႕ရနိုင္ပါတယ္။ အဲဒါေတြကေတာ႕ တ ကယ္လို႕သာ Grade တခုဟာ က်ယ္ျပန္႕တဲ႕ လုပ္ငန္းကြ်မ္းက်င္မွဳေဖာ္ျပခ်က္နဲ႕ လုပ္ငန္းလိုအပ္ခ်က္ ( Wide Range of Skills and Job Requirements ) ေတြပါရိွေနခဲ႕မယ္ဆိုရင္ အလုပ္တခုနဲ႕တခုခဲြျခားဖို႕ ခက္သြားပါလိမ္႕မယ္။ ေသခ်ာစနစ္တက်မဆန္းစစ္ခဲ႕ဘူးဆိုရင္ မလိုအပ္ပဲ ခဲြျခားဆက္ဆံမွဳေတြျဖစ္ေပၚ လာႏိုင္ပါတယ္။
မင္းေခါင္ ( EMPA – 8 )

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: